Database merupakan tempat untuk menampung, data dengan susunan yang teratur, sehingga kita dapat memperoleh informasi data kembali dengan mudah dan cepat.
Database dapat dibuat dengan mudah menggunakan Excel karena worksheet Excel tersusun dalam bentuk kolom-kolom dan baris- baris. Setiap kolom dalam database merupakan sebuah field yang harus berisi data dengan jenis yang sama, sedangkan setiap baris dalam database merupakan record data berisi kumpulan data yang terdiri atas beberapa field.
Nama field (judul kolom) harus dalam satu baris serta mempunyai nama unik, artinya nama satu field harus berbeda dengan field lainnya. Agar lebih informatif, nama field sebaiknya dapat men- jelaskan isi field.
Gambar 1.1 Contoh database penjualan
Contoh database pada gambar 1.1 mempunyai 6 field dengan nama field masing-masing Salesman, Tanggal, Nama Barang, Jumlah, Harga, dan Total. Database mempunyai 10 record data. Setiap record merupakan kumpulan data yang terdiri atas 6 field.